Письмо, в котором адресат понимает следующий шаг.
Содержание письма проверяют по задаче получателя, точности условий и явному действию.
Собрать смысл до перевода
Перед написанием перечислите адресата, причину сообщения, существенные условия и требуемый ответ. Учебная ситуация: нужно перенести встречу с 12 на 14 ноября и получить подтверждение до пятницы. Если в письме пропущено ограничение по ответу, безупречная грамматика не исправляет неполную задачу.
Проверить чтением адресата
Дайте обезличенное письмо другому участнику и попросите выписать дату, действие и срок ответа, не объясняя замысел автора. Затем сравните его вывод с исходным заданием. Это простой способ найти неоднозначность. Формулировка «Could we move the meeting to 14 November?» понятна как просьба изменить дату; дальнейшие условия должны быть выражены отдельно.
Отделить язык от ответственности
Учебный редактор может помочь с ясностью, но не должен выдумывать договорённости, цены или полномочия отправителя. Реальные коммерческие и юридически значимые сообщения проверяет их владелец. Для занятия используйте вымышленные имена и условия либо обезличенный материал с разрешением.